Datenschutzerklärung

xmsolutions GmbH Hauptstr. 333 44649 Herne Deutschland Vertreten durch: Geschäftsführer E. Kurt Telefon: 02325 6998366 info@xmsolutions.de

SUPERROOMS – Wohnen auf Zeit ist eine Marke der xmsolutions GmbH. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere aus HGB und AO, in der Regel 6 bzw. 10 Jahre) entgegenstehen.

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Beim Aufruf der Website erhebt der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um die Website auszuliefern:

• gekürzte bzw. verarbeitete IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Abruferfolg
• verwendeter Browsertyp und dessen Version, Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck eines stabilen, sicheren und störungsfreien Betriebs der Website. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Logdaten werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies, keine Analyse- oder Marketing-Dienste und keine externen Werbenetzwerke ein. Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir die Schriftart „Poppins“. Diese ist lokal auf unserem Server eingebunden; es erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten und es werden hierbei keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

Wenn Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Im Formular sind dies: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (Pflichtangaben) sowie optional Firma, gewünschter Standort, Anzahl der Personen, An- und Abreisedatum und Ihre Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Angabe der Pflichtfelder ist erforderlich, um Ihnen ein Angebot machen zu können; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Die Daten werden an unsere E-Mail-Adresse info@superrooms.net übermittelt und gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Auf unserer Website finden Sie Links, über die Sie uns per WhatsApp kontaktieren können. Der Link selbst überträgt beim bloßen Aufruf unserer Seite keine Daten. Erst wenn Sie den Link anklicken und WhatsApp nutzen, werden Daten (insbesondere Ihre Mobilfunknummer und die Nachrichteninhalte) an die WhatsApp Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland, übermittelt und dort nach deren Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch die aktive Kontaktaufnahme, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie das nicht wünschen, nutzen Sie bitte Telefon, E-Mail oder unser Formular.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eingesetzt werden insbesondere Dienstleister für Hosting, E-Mail-Versand sowie Steuerberatung. Diese sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) statt.

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@xmsolutions.de.

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen.